Nyhetsbrev

Nedan kan du läsa de nyhetsbrev som styrelsen lämnat ut till medlemmarna. Sedan September 2011 redovisas nyhetsbreven i löptext nedan. Äldre nyhetsbrev kan läsas i PDF-form direkt på startsidan (nyhetsbrev från 2011) eller under Arkiv

Styrelsen informerar Januari 2012

Fininjustering av värmen vecka 6, se till att släppa in oss!

Äntligen har vi fått veta när den sista fasen av vår värmeinjustering ska ske. Det kommer att bli under vecka 6 (6-12/2). Förutom att värmenivån ska finjusteras kommer alla element då att förses med reglerbara termostater.

RT Driftservice som genomför värmeinjusteringen har delat ut separat information till alla medlemmar.

Notera att vi som tidigare måste komma in i alla lägenheter (per trapphus) vid samma tillfälle för att kunna genomföra injusteringen, se alltså till att lämna nyckel om ni inte kan vara hemma! Nycklar måste lämnas in personligen hos fastighetsskötaren så att vi får kvittenser. Föreningen ansvarar inte för nycklar som lämnas in utan kvittens.

Eventuella extrakostnader orsakade av att medlemmar inte släpper in hantverkarna för värmeinjusteringen (vilket kommer att uppstå om vi vi inte kommer in) kommer att vidaredebiteras till de medlemmar som orsakat dem, enligt tidigare information.

Gruppanslutning av bredbandsabonnemang med Ownit

Notera att alla som vill ta del av Ownits bredbandsuppkoppling måste skriva på och skicka in en beställning på det! Blankett fanns i det informationsmaterial som Ownit skickat ut till alla medlemmar. Man kan faxa, maila eller skicka in det med posten. Glöm inte!

Startdatum för vår gruppanslutning med Ownits bredband är 31/1, vilket innebär att alla som skickat in anmälningsblanketten kommer att kunna ansluta sig till bredbandet från och med detta datum.

Hantering av fakturering för bredbandsavgiften

Avgiften för gruppanslutningen (65 kr/mån) inkluderades av misstag ej i det första kvartalets avier. Till det andra kvartalets avier särredovisas därför innevarande kvartals bredbandsavgifter samt en retroaktiv avgift som avser första kvartalet.

Ni kommer alltså att få ett högre belopp på avierna att betala i det andra kvartalet 2012, vilket är tillfälligt, det extra beloppet finns där för att täcka bredbandsavgiften för februari och mars.

Nytt utbud av tv-kanaler

Som vi informerade om före jul har vi förnyat vårt kabel-tv-avtal med ComHem. De kommer att dela ut information till alla hushåll om vad avtalet omfattar och innebär. De kanaler som ingår i vårt avtal är dock:

Analoga kanaler: SVT1, SVT2, SVT24, SVTB, Kunskapskanalen, Tv3, Tv4, 4+, 4 sport, Kanal 5, Tv6, Kanal 8, Kanal9, kanal 10, Tv11

Digitala kanaler: SVT1, SVT2, SVT24, SVTB, Kunskapskanalen, Tv4, Tv6, Axess TV

Gårdsrenovering i sommar – bakgrund och omfattning

Vi har insett att många medlemmar inte har förstått varför vi kommer att renovera gården i sommar och hur omfattande renoveringen kommer att vara.

Anledningen till att vi är tvungna att renovera är att vi har ett garage under större delen av gården (hela ytan mellan de nyare husen). Garaget är täckt av ett betongbjälklag som i sin tur är täckt av ett tätskikt för att skydda betongen. Då tätskiktet tyvärr är föråldrat och har börjat läcka på en mängd ställen, vilket skadar betongen i garagetaket, måste det bytas ut. Det innebär att vi måste ta bort allt på den del av gården som är placerad ovanpå garaget, lägga ett nytt tätskikt och lägga på ny jord etc. överallt. Det går tyvärr inte att laga lite här och där eftersom tätskiktet är i för dåligt skick för det (gamla tätskikt är ofta sköra som glas, och krackelerar när man rör dem).

Vi kommer att spara och återanvända det som går, men det enda som egentligen är realistiskt att spara är våra trädgårdsmöbler och vissa av växterna samt granittrappsteg och liknande.

Tips om komposteringen

Ni som sorterar ut matavfall/komposterbart avfall: använd de avfallsbehållare som finns att hämta hos fastighetsskötaren: de har ett rutnät i botten som gör att avfallet ligger luftigt och hindrar att påsen blöts sönder.

Tänk också på att låta avfallet rinna av innan ni lägger det i påsen (när man hämtar en avfallsbehållare får man även en praktisk slaskskrapa).

Föreningen kan tyvärr inte påverka vilken typ av påsar man ska lämna matavfallet i, det bestäms centralt.


December 2011

UPPDATERAD INFORMATION OM MONTERING AV VÄDRINGSBESLAG

VI HAR NU FÅTT MER INFORMATION OM MONTERINGEN AV VÄDRINGSBESLAG


MÅNDAG 12/12 MONTERAS NYA VÄDRINGSBESLAG PÅ WARGENTINSGATANS GATUFASAD

TISDAG 13/12 MONTERAS NYA VÄDRINGSBESLAG PÅ CELSIUSGATANS GATUFASAD

HAR DU BALKONG MOT NÅGON AV GATORNA OCH SAKNAR MÖJLIGHET ATT VARA HEMMA, LÄMNA NYCKEL TILL FASTIGHETSSKÖTAREN ENLIGT INSTRUKTION NEDAN.

Ytterligare information om monteringen fås av Patrik Hansson, SEHED tel. 070-973 18 02

Nya rutiner kring nyckelhantering

Nycklar som lämnas till fastighetsskötaren måste hädanefter lämnas in och hämtas ut personligen så att vi får skriftliga kvittenser på vilka nycklar som lämnats in och hämtats ut. Vi kommer alltså inte att lämna tillbaka nycklar genom att lämna dem i medlemmarnas brevlåda då det aktuella arbetet är klart.

Om ni behöver lämna nyckel för tillträde till lägenheten, gå ner till expeditionen, under expeditionstid, och lämna samt hämta nycklar, skriv på kvittensen både när ni lämnar och hämtar nycklarna. Lämna inte in nyckel till överlåset om ni inte vill att det ska vara låst.

Fastighetsskötarexpeditionen är öppen 07:00-07:30 mån-ons + fredag.


Styrelsen informerar December 2011

Gruppanslutning bredband, startdatum 31 januari 2012

Äntligen har vi fått klartecken och datum för gruppanslutningen av alla föreningens hushåll till bredbandsuppkoppling med en hastighet av 100/100 Mb/s via Ownit. Den 31 januari 2012 skall alla hushåll anslutas.
Mer information om hur det går till rent praktiskt kommer att delas ut separat. Vid eventuella frågor kan medlemmar ringa till Ownits kundtjänst på 08-52507300

Kostnaden för uppkopplingen blir 65:-/månad och hushåll, vilket debiteras som en separat post på avgiftsavin.

Om ni är i behov av reparation av, eller montering av nya uttag, maila A.Kazemi@hotmail.com med namn, telefonnummer, lägenhetsnummer, adress och våning så sammanställer styrelsen informationen och skickar den till Ownit.
Observera att bredbandsuttag (liksom el- och teleuttag) samt -ledningar inne i lägenheterna är medlemmarnas eget ansvar och att föreningen inte står för eventuella kostnader vid nymontage och/eller reparation.

Avgiftshöjning med 3% fr.o.m. årsskiftet

Styrelsen har nu avslutat arbetet med 2012 års budget. På grund av ett allmänt ökat kostnadsläge för de tjänster/varor som föreningen köper (el, fjärrvärme, sophämtning, konsulter etc.) och stora renoveringsbehov de senaste åren blir vi tyvärr tvungna att höja avgiften med 3% från och med 1 januari 2012. Senast avgiften justerades var 2009. Det nya gruppanslutna bredbandet omfattas inte av denna justering.

Styrelsen fortsätter arbetet med att se över våra kostnader samt möjligheterna till att öka våra intäkter (utöver årsavgifterna) genom att kontinuerligt utvärdera och omförhandla föreningens avtal. Inga fler avgiftshöjningar är i nuläget planerade efter denna höjning.

Omförhandlat avtal för Kabel-TV

Styrelsen har omförhandlat det befintliga avtalet med Com Hem avseende leverans av kabel-TV. Det nya avtalet ger oss flera fördelar; dels en årlig kostnadssänkning med ca 5,7%, möjligheten för alla medlemmar att beställa ett kostnadsfritt programkort för att kunna ta del av det digitala utbudet som ingår i vårt avtal. Därtill utgår ingen kortavgift (fn. 49kr/mån) för de som redan har abonnemang via Com Hem.

Mer detaljerad information kring detta kommer från Com Hem under december månad och förändringen träder i kraft vid årsskiftet. Vårt avtal omfattar 15 analoga samt 8 digitala kanaler.

Montering av vädringsbeslag 12/12 08:00-

Vi har nu äntligen kommit fram till att kunna montera vädringsbeslag på de balkonger som saknar sådana efter fasadrenoveringen. Bland annat på grund av problem med att ta fram kopior på de ursprungliga beslagen har det tagit oväntat lång tid. Vi beklagar detta.

Om ni inte kan vara hemma går det bra att lämna nyckel hos fastighetsskötaren. Observera att vi har nya rutiner kring nyckelhantering, se längre ned.

Med start klockan 08:00 den 12/12 kommer SEHED som utförde fasadrenoveringen att gå runt till berörda lägenheter och montera vädringsbeslagen. Förhoppningsvis blir allt klart på en dag.

Ytterligare information om monteringen av vädringsbeslag fås av Patrik Hansson, SEHED, tel. 070-973 18 02


Nya rutiner kring nyckelhantering

Nycklar som lämnas till fastighetsskötaren måste hädanefter lämnas in och hämtas ut personligen så att vi får skriftliga kvittenser på vilka nycklar som lämnats in och hämtats ut. Vi kommer alltså inte att lämna tillbaka nycklar genom att lämna dem i medlemmarnas brevlåda då det aktuella arbetet är klart.

Detta beror på att föreningen riskerar att behöva stå för kostnaden för nya lås om/när nycklar kommer bort om vi inte gör såhär. Föreningen ansvarar från och med nu inte för nycklar som lämnas in utan kvittens.

Alltså: gå ner till expeditionen, under expeditionstid, och lämna samt hämta nycklar, skriv på kvittensen både när ni lämnar och hämtar nycklarna. Lämna inte in nyckel till överlåset om ni inte vill att det ska vara låst.
Fastighetsskötarexpeditionen är öppen 07:00-07:30 mån-ons + fredag.

Insamling av komposterbart hushållsavfall igång

På grund av stort intresse och att många anmälningar kom in före vår blev våra insamlingskärl för komposterbart avfall försenade, men nu är de här!
De två kärl vi har fått räcker för ca 25 hushåll, vilket vi börjar med på försök. Fungerar det bra kommer vi att utöka till fler insamlingskärl.

Som ett första steg finns därför 30 små insamlingskärl för köksskåpet och speciella påsar för avfallet att hämta hos fastighetsskötaren. De som hinner hämta först får ta dem. Fastighetsskötaren finns på plats mellan 07:00-07:30 mån-ons + fredag.
Påsarna för insamling av komposterbart avfall kommer även att finnas vid anslagstavlan i tvättstugan.

Observera att det är oerhört viktigt att vi följer anvisningarna kring vad som får lämnas och att man bara använder de speciella påsarna, om vi ska få fortsätta med insamlingen. Och att vi kan spara mycket pengar på sophämtningen om det fungerar!

Järnvägsmannen finns nu även på Facebook

Sedan några veckor tillbaka har föreningen en sida på Facebook. Där kommer vi t.ex. att lägga upp kompletterande information som inte platsar i medlemsinformationen, som information om tillfälliga fel i fastigheten eller annat som kan vara av intresse för våra medlemmar. Gå in och gilla Brf Järnvägsmannen så får ni ta del av det informationsflödet.

Observera att vi inte planerar att byta informationskanal utan ser Facebook som ett komplement till vår hemsida och till våra nyhetsbrev på papper.

Styrelsen Informerar November 2011

Värmeinjusteringen/värmen i husen

Finjusteringen av värmen i alla lägenheter närmar sig i samma takt som kylan. Tills att den är utförd går det tyvärr inte att reglera temperaturen i lägenheterna, bara att stänga av elementen. De vred som monterades vid den första delen av injusteringen i våras är dock felaktiga, går ej att använda till att stänga av/sätta på värmen och bör bytas ut mot nya, till synes likadana men reglerbara vred (av/på) som finns att hämta hos fastighetsskötaren. Lämna inte in de gamla vreden, kasta bort dem i stället. Hamnar de bland de nya vreden får grannarna problem!

Vänligen håll utkik efter information om att/när värmeinjusterarna behöver komma in i era lägenheter - som meddelats tidigare innebär bommar stora extrakostnader vilka kommer att vidaredebiteras till de medlemmar som inte gett justerarna tillträde till lägenheten vid rätt tillfälle. Det kan alltså bli dyrt att inte läsa föreningsinformationen, läs den!

Dags för insamling av komposterbart avfall!

Den första veckan i november sätter vi som nämndes i förra medlemsinfon igång med insamling av komposterbart avfall. Avfallet skall sorteras i särskilda påsar som kommer att finnas att hämta i tvättstugan och hos fastighetskötaren.

Om insamlingskärlen blir fulla är det som vanligt viktigt att avfallet slängs i ett annat sophus och inte lämnas på marken, för att undvika råttproblem. Hämtning av komposterbart avfall kommer att ske på tisdagar.

Det är oerhört viktigt att BARA komposterbart avfall, hushållskompost, hamnar i kärlen för komposterbart avfall. Hamnar det vanliga sopor där kommer vi inte att få ha kvar kärlen. Det komposterbara avfallet har en avsevärt lägre hämtningsavgift än vanliga hushållssopor, så vi har mycket att vinna på att få det att fungera!

Flytt av ett insamlingskärl för tidningspapper

Styrelsen vill passa på att påminna om att vi tvingats att flytta ett insamlingskärl för papper från Wargentinsgatan 5 A till Wargentinsgatan 1/Kungsholmsgatan. Det finns alltså ett kärl för insamling av papper på 5 A och två kärl för insamling av tidningar på Wargentinsgatan 1, dvs. i sophuset utanför sekelskifteshuset längs Kungsholmsgatan.  Vi ber alla att ej överfylla kärlen, eftersom det leder till krångel med sophämtningen.

Extra föreningsstämma 8 november 19:00

En extra föreningsstämma kommer att hållas den 8/11 klockan 19:00 i föreningslokalen.

Syftet med den extra stämman är att ta ett andra beslut om en ändring av våra stadgar som behövs för att avgiften för gruppanslutningen till bredband ska kunna fördelas lika på alla hushåll.

Kallelse till stämman har anslagits på anslagstavlorna i trapphusen samt i tvättstugan. Fullmaktsblanketter för de som inte kan närvara men vill rösta finns att hämta vid anslagstavlan i tvättstugan.

Enkät om gården

Med detta nyhetsbrev följer en enkät om gården med anledning av kommande renovering. Har du åsikter om hur gården bör se ut eller fungera, fyll i den och lämna i brevlådan vid fastighetsskötarexpeditionen senast 14/11

Dags att hämta balkongtrallar/möbler efter fasadrenoveringen!

Nu har alla fått tillbaka sina balkonger/terrasser och det är dags att hämta de saker som föreningen förvarat åt medlemmarna under fasadrenoveringen! Detta gäller både markiser och dyl. som nedmonterats av entreprenören och de saker som medlemmarna själva burit ned till den tillfälliga förvaringen i källaren vid Wargentinsgatan 5A.

De saker som är kvar vid årsskiftet 2011/12 kommer att kastas bort. Ev. kostnad för detta vidaredebiteras berörda medlemmar. Kontakta fastighetsskötaren för att återfå era saker.

Information om vattenskador

Styrelsen vill efter flera incidenter med rel. omfattande vattenskador i föreningen passa på att informera medlemmarna om vad som gäller vid vattenskada.

Om skadan orsakats av medlems försumlighet faller alla kostnader utom undersökning av skadan och torkning av husets stomme på den medlem som orsakat skadan.

Till försumlighet räknas dåliga tätskikt som orsakats av ålder, eller av ej fackmammamässigt utfört arbete, ej fackmannamässigt kopplade ledningar och kopplingar (ex. till diskmaskin el. tvättmaskin). I värsta fall kan man få stå även för kostnad för renovering av grannars lägenheter.

Det har även förekommit att medlemmar orsakat vattenskador genom att lämna ventiler i badrummet öppna vid duschande. I våra funkishus finns två ventiler i varje badrum, ett för inluft, i midjehöjd, och ett för utluft, uppe vid taket (se bilderna). Om den nedre ventilen (inluft) lämnas öppen kan vatten rinna in i husets stomme vilket kan orsaka vattenskador i flera lägenheter.


För att få ersättning vid vattenskador är det viktigt att se till att man har ett bostadsrättstillägg till sin hemförsäkring.

Extra rena bastuar på gång

Eftersom vintern närmar sig och med den bastusäsongen har styrelsen beställt en extra grundlig städning av våra två bastuar. Glöm inte bort dem, och glöm inte bort att städa efter er när ni använt dem, så håller de sig fräscha även framöver!

Information om vädringsbeslag

Våra nytillverkade vädringsbeslag kommer att monteras under slutet av november/början av december. Håll utkik efter avisering av exakt datum då hantverkarna kommer och monterar dem (gäller de medlemmar som har balkong som efter fasadrenoveringen saknar vädringsbeslag).

Bifogad information från HSB

Med detta nyhetsutskick följer ett informationsbrev från vår granne HSB Kontorshuset som de bett oss att dela ut till våra medlemmar. Styrelsen för i dagsläget en löpande dialog med fastighetsägaren till HSB Kontorshuset gällande de om/tillbyggnader som har skett och planeras att ske mot vår innergård. Styrelsen är inte nöjd med hur relationen grannar emellan har hanterats och arbetar nu intensivt med att ta tillvara på våra intressen avseende vår boendemiljö.


Styrelsen Informerar Oktober 2011


Utrensningen av omärkta cyklar är klar

Den 30 september gjordes en cykelutrensning då alla cyklar som inte märkts upp med blå klisterlappar rensades ut, enligt tidigare information. Om någon saknar sin cykel får man vända sig till fastighetsskötaren för kontroll om den finns i vår källare, där vi kommer förvara de utrensade cyklarna i ett år.

Stopp för ombyggnad av lägenheter

De senaste tio åren har en stor mängd av föreningens lägenheters planlösningar förändrats genom nedtagning av väggar och flytt av kök. Även om det rör sig om icke bärande väggar påverkar den typen av ombyggnad husens stabilitet, och VA-anläggningens funktion.

För att säkerställa fastigheternas stabilitet och att avlopp/vatten och ventilation fortsätter att fungera tillfredställande även i framtiden har styrelsen påbörjat arbete med inventering av nedtagna väggar och flyttade kök i föreningen.

Tills dess att genomgången är färdig godkänns inga nya ansökningar om flytt av kök/nedtagning av väggar. Vi ber om ursäkt för olägenheten och hoppas att alla ska förstå att detta är en nödvändig åtgärd med allas bästa i tankarna!

Översyn av lägenheter i gamla huset

Under årens lopp har det som nämns ovan skett många ombyggnationer i lägenheterna i vår förening.

Enligt gängse praxis, bör en översyn av lägenheterna göras med jämna mellanrum.

Det är nu dags för gamla huset (Kungsholmsgatan och Celsiusgatan 2 samt Wargentinsgatan 1). Översynen kommer att börja den 19/10 och utförs av HSB Konsult och HEWARK AB. De berörda lägenheterna kommer att få mer detaljerad information inom kort.

Utfallet av föreningsstämman

Den aviserade extra föreningsstämman hölls den 14 september 2011.

Uppslutningen var god; 94 röstande, varav 19 utgjordes av fullmakter.

Utfallet av föreningsstämman blev ett bifall för ett extra arvode för styrelsemedlemmar som deltar i nödvändiga projektmöten på arbetstid.

Vidare behandlades gruppanslutning av bredband där det blev ett bifall för gruppanslutning och ett konsekvensbeslut som innebär att stadgarna ändras för att möjliggöra att bredbandsavgiften kan faktureras lika per lägenhetsinnehavare.

Balkonggruppens förslag att gå vidare med bygglovsansökan för byggnation av balkonger avslogs.

Extra föreningsstämma, under oktober/november

En extra föreningsstämma ska hållas för att ta beslut om hur avgiften för bredband ska tas ut. Antingen fördelas den lika per lägenhet vilket förutsätter en ändring av stadgarna, alternativt fördelas den pro-rata enligt andelstal. Om avgiften blir samma per lägenhet räknas den inte med i framtida förändringar av medlemsavgiften, läggs den pro-rata enligt andelstal räknas den med i avgiftsförändringar. Styrelsen och de vi har rådfrågat rekommenderar att den skall läggas som en separat post, vilket alltså förutsätter en stadgeändring. Ett delbeslut togs under föreningsstämman den 14 september att fördela avgiften lika per lägenhet (enl. styrelsens förslag). För att verkställa detta krävs ytterligare ett bifall på föreningsstämma.

Kallelse till stämman kommer att anslås på anslagstavlorna i trapphusen samt i tvättstugan. Fullmaktsblanketter kommer att finnas att hämta vid anslagstavlan i tvättstugan.

Gruppanslutning till bredband

Som nämns ovan röstade föreningens medlemmar på den extra föreningsstämman i september ja till att föreningens alla hushåll ska gruppanslutas till bredband. Planen är att alla hushåll den 1/1 2012 ska anslutas till bredband med hastighet 100/100, med Ownit som leverantör.

Fortsatt arbete med värmeinjusteringen

Som styrelsen tidigare meddelat återstår ännu den sista delen av värmeinjusteringen, då värmen i våra lägenheter ska finkalibreras så att alla får samma temperatur. När det är klart kommer reglerbara vred med termostater att monteras på alla element (nu sitter tillfälliga plastknoppar där i stället).

Kalibreringen kommer att utföras då det blivit kallt, troligtvis i december-februari. Vi vet inte exakt ännu eftersom det beror på vädret och på värmeinjusterarnas schema när det blir.

Vi ber alla medlemmar att hålla utkik efter kommande information och vara medvetna om att vi måste komma in i alla lägenheter vid samma tillfälle för att kalibreringen ska kunna genomföras!

Om vi måste ta lägenheter i efterhand innebär det stora extrakostnader (pga. att det då krävs omjustering av övriga lägenheter också) vilket kommer att vidaredebiteras till de medlemmar som orsakat förseningen.

De problem vi haft med värmen i september berodde på att ett reglage i värmepannan gått sönder och var inte relaterade till värmeinjusteringen.

Flytt av ett insamlingskärl för tidningspapper

För att undgå höjda sopavgifter blir vi tvungna att flytta ett insamlingskärl för papper från Wargentinsgatan 5 A till Wargentinsgatan 1. Det kommer alltså fortsättningsvis att finnas ett kärl för insamling av papper på 5 A och två kärl för insamling av tidningar på Wargentinsgatan 1, dvs. i sophuset utanför sekelskifteshuset längs Kungsholmsgatan.
 
Flytten skall vara utförd måndagen 17/10

Vi ber alla medlemmar att notera detta, och att lämna tidningar/papper i de kärl där det finns plats, är det fullt på Wargentinsgatan 5, gå till Wargentinsgatan 1 eller till den återvinningsstation som finns på Polhemsgatan, mellan polishuset och Kronobergsparken.

Insamling av komposterbart avfall på gång

Äntligen finns möjligheten att sortera komposterbart avfall för rötning till biogas även för flerfamiljfastigheter i Stockholm!

Styrelsen har som ett led i vårt förhoppningsvis ökande miljöarbete beslutat att på försök beställa två kärl för insamling av komposterbart hushållsavfall, som kommer att placeras vid sophusen vid Kungsholmsgatan.

Avfallet skall sorteras i särskilda påsar som kommer att finnas att hämta vid insamlingskärlen.

Om insamlingskärlen blir fulla är det som vanligt viktigt att avfallet slängs i ett annat sophus och inte lämnas på marken, för att undvika råttproblem.

Håll utkik efter mer information, som kommer att delas ut separat.

Övrigt pågående styrelsearbete

- Angränsande HSB-byggnad (HSBs huvudkontor) genomför för närvarande en nybyggnation av fläktutblås som mynnar till vår innergård. Styrelsen har uppmärksammat att det kan resultera i störningar för intilliggande lägenheter och arbetar för att hindra sådan störning.

- Utredning inför kommande uppfräschning av föreningslokalen

- Fortsatt utredning av gårdsbjälklagets skick. Upphandling av entreprenör för renovering av pelare i garaget under vintern (då betongarbeten är billigare än under sommarhalvåret).

- Arbete inför projektering under vintern av ny utformning av gården (en konsekvens av att tätskiktet på gårdsbjälklaget visat sig vara i akut dåligt skick). Gården kommer att mätas in i början av oktober som underlag för projekteringen.

- Arbete med att få till en godkänd radonmätning i en av föreningens lägenheter (eftersläpande sedan flera år tillbaka, trots upprepade försök).

- Inköp av ny maskin för snöröjning då den gamla från 1980-talet har gjort sitt.

- Hyresgästanpassningar i en av våra större lokaler (med syfte att behålla hyresgästen)

- Utredning av en framtida renovering/ombyggnad av plåtfasaden mot Celsiusgatan

- Förhandlingar med ny hyresgäst till två av våra lokaler (som stått tomma sedan den förra hyresgästen gick i konkurs i våras)

- Säkerhetsanpassning av utvändig el, inkoppling av de sista av de nya armaturerna på gården.

- Brandskyddsanpassningar av fastigheten efter slutförd brandskyddsutredning under vintern 2010/2011

- Utredning av sophanteringen i föreningen (syfte: att utföra justeringar för att undvika höjda sopavgifter, dock med bibehållen servicenivå för våra medlemmar)

- Att slutföra fasadrenoveringen. Kvarstår: montering av nya klädhängare på balkonger, diverse restarbeten och åtgärdande av besiktningsanmärkningar, slutligen slutbesiktning under hösten.

- Utredning av eventuell komplettering med extraförråd i källaren. Vi utreder även vilka medlemmar/före detta medlemmar som disponerar de extra förråd som redan finns, och planerar förändringar av köförfarandet/faktureringen.

- Hantering av extrakostnader från fasadrenovering och värmeinjustering som skall vidaredebiteras till enskilda medlemmar enligt tidigare information.

 

Extra information inför den extra föreningsstämman, September 2011

För mer omfattande information inför den extra stämman, se informationsmaterialet som delades ut tillsammans med kallelsen. Nedan följer endast två kompletterande punkter.

Rösta via ombud, med fullmakt

Medlemmar som inte kan närvara på föreningens stämmor kan rösta via fullmakt. Varje medlem får agera ombud för en annan medlem, samma person kan alltså inte ta emot fler än en fullmakt.

Fullmakter inför den extra stämman finns att hämta på anslagstavlan vid tvättstugan.

Angående omröstningen om nybygge av balkonger på sekelskifteshuset

Frågan om balkonger i föreningen har varit uppe till diskussion ett flertal gånger de senaste åren, och utretts väl.

Önskemål om att komplettera med fler balkonger även på funkishusen har funnits och finns fortfarande bland många medlemmar.

Anledningen att det inte tas upp till omröstning är främst att möjligheten att få igenom ett byglov för nya balkonger mot innergårdar på fasader där det finns ursprungliga balkonger är mycket liten, och ännu mindre om husen har huvudentréer mot gården. Eftersom våra hus både har balkonger mot gården (som är en viktig del av husens arkitektur) och huvudentréer inne på gården bedöms möjligheten till bygglov för nya balkonger på funkishusen som i det närmaste obefintlig.


Styrelsen informerar, September 2011

Extra föreningsstämma den 14 september.

En extra föreningsstämma kommer att hållas på Wargentinsgatan 3 klockan 19:00 onsdagen den 14 september. Anledningen är att ta beslut huruvida föreningen ska ha gruppanslutning av Internet samt eventuell byggnation av balkonger på sekelskiftesfastigheten (kompletterande information: anledningen till att bara sekelskifteshuset tas upp är att vi pga. flera tungt vägande anledningar med största sannolikhet inte skulle kunna få bygglov för nya balkonger på funkishusen). Kallelse till stämman distribueras separat tillsammans med ytterligare information kring de frågor som skall tas upp för beslut. Det kommer även att finnas möjlighet till ytterligare information och att få svar på frågor i anslutning till stämman.

Utrensning av omärkta cyklar den 30 september närmar sig

Styrelsen har beslutat att rensa ut övergivna cyklar. Utrensningen kommer att ske den 30 september. Vi har satt upp behållare på anslagstavlorna i tvättstugan och i bastun, med etiketter för märkning av cyklarna, tryckta med Brf Järnvägsmannen, i år kommer den att vara i färgen BLÅ. Vi skiftar färg vid varje utrensning för att även få med nyligen övergivna cyklar.
 
De cyklar som saknar märkning blir utrensade den 30 september. Om någon saknar sin cykel efter detta datum får man vända sig till fastighetsskötaren för kontroll om den finns i vår källare, där vi kommer förvara de utrensade cyklarna i ett år.

Minskad rökning på vädringsbalkongerna

Tack för att ni visat hänsyn! Det luktar inte lika ofta som tidigare i närliggande lägenheter. På gården finns nu dedikerade krukor för fimparna.

Fortsatt arbete med värmeinjusteringen

Under vecka 36 kommer RT Driftservice att utföra en översyn av de lägenheter som de inte kunnat komma in i under våren. Som tidigare meddelats kommer de medlemmar som inte släppt in RT under våren att få betala för detta extraarbete. Mer information om detta kommer till berörda.

Den slutliga översynen av samtliga lägenheter är planerad till december, men är beroende av kallt väder för att kunna utföras. Vi återkommer med information om när den blir av.

Notera att föreningen kommer att vidaredebitera de extrakostnader som uppstår när vi inte kommer in i lägenheter vid rätt tillfälle till den enskilda medlemmen även framöver, se alltså till att läsa den information som delas ut!

Bakgrund till värmeinjusteringen: Många medlemmar i föreningen har upplevt problem med för varm eller kall temperatur i lägenheten. Värmeinjusteringen skall resultera i en jämn och behaglig temperatur och förhoppningsvis även sänka våra uppvärmningskostnader.

Övrigt pågående styrelsearbete

- Fortsatt utredning av gårdsbjälklagets skick. Upphandling av entreprenör för renovering av pelare i garaget under vintern (då betongarbeten är billigare än under sommarhalvåret).

- Utredning inför projektering under vintern av ny utformning av gården (en konsekvens av att tätskiktet på gårdsbjälklaget visat sig vara i akut dåligt skick)

- Hyresgästanpassningar i en av våra större lokaler (syfte: att behålla hyresgästen)

- Utredning av en framtida renovering/ombyggnad av plåtfasaden mot Celsiusgatan

- Förhandlingar med ny hyresgäst till två av våra lokaler (som stått tomma sedan den förra hyresgästen gick i konkurs i våras)

- Säkerhetsanpassning av utvändig el

- Brandskyddsanpassningar av fastigheten efter slutförd brandskyddsutredning under vintern 2010/2011

- Utredning av gruppanslutning till bredband inför omröstning på kommande stämma

- Utredning av möjlighet att låta intresserade medlemmar i sekelskifteshuset (huset längs Kungsholmsgatan) bygga balkong. Frågan kommer upp på stämma under hösten/vintern

- Utredning av sophanteringen i föreningen (syfte: att utföra justeringar för att undvika höjda sopavgifter, dock med bibehållen servicenivå för våra medlemmar)

- Att slutföra fasadrenoveringen. Kvarstår: montering av nya klädhängare på balkonger, diverse restarbeten och åtgärdande av besiktningsanmärkningar, slutligen slutbesiktning under hösten.

- Samordning kring värmeinjusteringen som kommer att slutföras under vintern (se i medlemsinfo ovan)

- Utredning av eventuell komplettering med extraförråd i källaren

- Hantering av extrakostnader från fasadrenovering och värmeinjustering som skall vidaredebiteras till enskilda medlemmar enligt tidigare information.

Det finns mängder av arbete som kan göras för att förbättra föreningen och styrelsearbetet ger oss som deltar i det en givande erfarenhet. Vi i styrelsen rekommenderar fler att engagera sig i arbetet!

Har du synpunkter på styrelsens arbete? Bra, då har du engagemang! Om du går med i styrelsen kan du använda det till att bidra till att föreningen fungerar ännu bättre.

Vid intresse eller frågor, skicka ett mejl till styrelsen@jarnvagsmannen.org


Med vänliga hälsningar, brf Järnvägsmannens styrelse